💠 MS Excel में Clear Option क्या है? | Excel के Clear All, Clear Formats, Clear Contents के उपयोग

MS Excel में Clear Option का उपयोग किसी सेल या रेंज से डेटा, फ़ॉर्मेटिंग, कमेंट या हाइपरलिंक जैसी चीज़ों को हटाने के लिए किया जाता है। यह विकल्प हमें Home Tab → Editing Group → Clear में मिलता है।

इस विकल्प के अंदर कई प्रकार के Sub-options होते हैं, जिनके अलग-अलग कार्य होते हैं। आइए इन्हें विस्तार से समझते हैं 👇

🔹 1. Clear All (क्लियर ऑल)

👉 इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी सेल से सारा डेटा, उसकी फ़ॉर्मेटिंग और कमेंट्स सब कुछ हटाना चाहते हैं।
यानी यह सेल को बिल्कुल खाली (Blank) बना देता है।

उपयोग के चरण:

1. सबसे पहले उस सेल या रेंज को Select करें जिसमें डेटा और फ़ॉर्मेटिंग है।
2. अब जाएँ → Home Tab → Editing Group → Clear → Clear All
3. चयनित सेल पूरी तरह से साफ हो जाएंगे (डेटा + फ़ॉर्मेटिंग + कमेंट सब हट जाएंगे)।

✅ उदाहरण:
अगर किसी सेल में Text लिखा है, Font Bold किया है और Color दिया है, तो “Clear All” चुनने पर वह सेल पूरी तरह खाली और बिना फ़ॉर्मेटिंग के हो जाएगा।

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🔹 2. Clear Formats (क्लियर फ़ॉर्मेट्स)

👉 इस विकल्प का उपयोग केवल Formatting हटाने के लिए किया जाता है।
यह डेटा को नहीं हटाता, केवल उसकी फ़ॉर्मेटिंग (जैसे Font Style, Color, Bold, Border, Fill Color आदि) को हटा देता है।

उपयोग के चरण:

1. उस सेल या रेंज को Select करें जिसकी फ़ॉर्मेटिंग हटानी है।
2. जाएँ → Home Tab → Editing Group → Clear → Clear Formats

✅ उदाहरण:
अगर आपने किसी सेल का टेक्स्ट Bold और Red Color किया है, और अब केवल फ़ॉर्मेट हटाना चाहते हैं, तो Clear Formats चुनें। टेक्स्ट वही रहेगा, लेकिन उसकी फ़ॉर्मेटिंग हट जाएगी।

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🔹 3. Clear Contents (क्लियर कंटेंट्स)

👉 यह विकल्प केवल डेटा हटाने के लिए होता है।
Formatting, Comments या Hyperlink जैसी चीज़ें वैसी ही रहती हैं।

उपयोग के चरण:

1. सेल को Select करें।
2. जाएँ → Home → Editing → Clear → Clear Contents

✅ उदाहरण:
अगर किसी सेल में “Number या Text ” लिखा है और सेल को Bold किया गया है, तो Clear Contents करने पर “सभी ” Number या Text हट जाएगा, लेकिन Bold Formatting बनी रहेगी।

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🔹 4. Clear Comments (क्लियर कमेंट्स)

👉 इस विकल्प से आप किसी सेल में डाले गए Comments (या Notes) को हटा सकते हैं।
डेटा और फ़ॉर्मेटिंग जस की तस रहती है।

उपयोग के चरण:

1. उस सेल को Select करें जिसमें Comment है।
2. जाएँ → Home → Editing → Clear → Clear Comments

✅ उदाहरण:
अगर किसी सेल में “Check this value” नाम का Comment है, तो यह विकल्प चुनने पर वह Comment हट जाएगा।

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🔹 5. Clear Hyperlinks (क्लियर हाइपरलिंक्स)

👉 इस विकल्प से किसी सेल में मौजूद Hyperlink को Remove किया जा सकता है,
लेकिन डेटा (टेक्स्ट) Delete नहीं होता।

उपयोग के चरण:

1. उस सेल को चुनें जिसमें Hyperlink लगा है।
2. जाएँ → Home → Editing → Clear → Clear Hyperlinks

✅ उदाहरण:
अगर सेल में “www.google.com” लिंक के रूप में है, तो Clear Hyperlinks करने पर वह टेक्स्ट रह जाएगा, लेकिन क्लिक करने योग्य लिंक हट जाएगा।

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🔹 6. Remove Hyperlinks (रिमूव हाइपरलिंक्स)

👉 यह विकल्प Hyperlink के साथ-साथ डेटा (टेक्स्ट) को भी हटा देता है।
यानि, सेल पूरी तरह खाली हो जाएगा।

उपयोग के चरण:

1. Hyperlink वाले सेल को Select करें।
2. जाएँ → Home → Editing → Clear → Remove Hyperlinks

✅ उदाहरण:
अगर सेल में “Click here” लिखा है और उसमें Hyperlink लगा है, तो Remove Hyperlinks चुनने पर “Click here” टेक्स्ट और Hyperlink दोनों हट जाएंगे।

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🟢 सारांश (Summary Table)

विकल्प	क्या हटाता है	क्या बचता है
Clear All	डेटा + फ़ॉर्मेटिंग + कमेंट	कुछ नहीं
Clear Formats	केवल फ़ॉर्मेटिंग	डेटा सुरक्षित
Clear Contents	केवल डेटा	फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित
Clear Comments	केवल कमेंट	डेटा और फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित
Clear Hyperlinks	केवल हाइपरलिंक	डेटा सुरक्षित
Remove Hyperlinks	डेटा + हाइपरलिंक दोनों	कुछ नहीं