यह अमेरिका की कंपनी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है। जो की यह डाटा को कॉलम और रो में स्टोर करता है और और ग्राफ या चार्ट बना सकते हैं। यह आपको गणितीय कार्य करने की अनुमति देता है। इसे आम तौर पर हिसाब-किताब, रिजल्ट, रिपोर्ट, बजट, और रिकॉर्ड रखने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। यह विंडोज़, मैक ओएस, एंड्रॉइड और ईओएस पर चलता है। इसका इंटरफ़ेस कुछ इस तरह का होता है ।
एक्सेल का उपयोग 👇
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कई कामों में किया जाता है, जैसे —
- 📊 डाटा को सहेजने और व्यवस्थित करने में
- ➕ गणना (Calculation) करने में — जैसे जोड़, घटाव, गुणा, भाग
- 📈 ग्राफ और चार्ट बनाने में
- 📅 रिपोर्ट, रिजल्ट और बजट तैयार करने में
- 👨💼 ऑफिस, स्कूल, बैंक और बिजनेस रिकॉर्ड रखने में
- 🔍 डेटा का विश्लेषण (Analysis) करने में
सीधे शब्दों में — एक्सेल का उपयोग डाटा को आसान और समझने योग्य रूप में संभालने और उसका विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। लगभग हर व्यावसायिक क्षेत्र में किया जा सकता है। एक्सेल के कुछ उपयोग नीचे सूचीबद्ध हैं।
आइए जानते है की एक्सेल Open कैसे करते है ।
Method-1
- Step: #1 – Start Button पर क्लिक कीजिए
- Step: #2 – Excel Type करे
- Step: #3 – फिर लिस्ट open होगी उसमे Excel पर क्लिक कर दें.
Method-2
यह सबसे सरल तरीका है ।
- Step: #1 – Window+ R Key Press करें
- Step: #2 – इसमे excel टाइप करें
- Step: #3 – अब ok पर क्लिक करे एक्सेल open हो जाएगा ।
एक्सेल स्टार्ट करने पर कुछ इस तरह से पहली स्क्रीन Open होती है
जब आप एक्सेल एप्लिकेशन खोलते हैं तो स्टार्ट स्क्रीन एक्सेल की पहली स्क्रीन होती है। नीचे दी गई छवि एक्सेल में स्टार्ट स्क्रीन दिखाती है। एक्सेल स्टार्ट स्क्रीन दो पैनलों में विभाजित है; 1) Left panel and 2) Right panel
Excel Workbook और Excel Worksheet किसे कहते है और अंतर अन्तर क्या है ।
Excel Workbook
Excel की फ़ाइल को Workbook कहा जाता है, जिसके अंदर डाटा (Data) स्टोर किया जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से जब हम Excel खोलते हैं, तो उसमें 1 Worksheet खुली होती है।
एक Excel फ़ाइल (Workbook) में अधिकतम 256 Worksheets तक Insert की जा सकती हैं।
इन Worksheets को Copy या Move भी किया जा सकता है।
जब कोई Workbook ओपन करते हैं, तो उसके साथ Worksheet भी अपने आप खुल जाती है।
Excel Worksheet
Excel की Workbook के अंदर एक पेज को Worksheet कहा जाता है।
एक Worksheet में कुल 10,48,576 (Rows) और 16,384 (Columns) होते हैं।
इस प्रकार एक Worksheet में कुल 10,48,576 × 16,384 = 17,17,98,69,184 Cells होते हैं।
Columns को Alphabets (A, B, C… Z, AA…) से और Rows को Numbers (1, 2, 3…) से दर्शाया जाता है। इसके अलावा, Worksheet का नाम (Name) भी बदला जा सकता है।
Excel की विंडो मे Title Bar किसे कहते है ।
टाइटल बार एक विंडो या डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर स्थित एक बार है जो उपयोग किए जा रहे विंडो या सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का नाम दिखाता है। उदाहरण के लिए नीचे दिये गए चित्र मे Excel Tutorials नाम की फ़ाइल है एवं Microsoft Excel Software है ।
Excel की विंडो मे Ribbon किसे कहते है ।
रिबन वह डिस्प्ले है जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडो के शीर्ष पर देखते हैं। यह एक्सेल के साथ आपका प्राथमिक इंटरफ़ेस है। यह आपको एक्सेल में आपके लिए उपलब्ध अधिकांश कमांड्स तक पहुंचने की अनुमति देता है। रिबन तीन भागों से बना है: टैब (tab), समूह (Group) और कमांड (Command)।
Excel की विंडो मे Tab किसे कहते है ।
रिबन में ही बहुत सारे खंड होते है जिसको हम टैब कह सकते है। एक्सेल मे विभिन्न डाटा के साथ काम करने के लिए सैकड़ो कमांड है जिसे टैब सिस्टम मे बाँट कर आसान बना दिया गया ताकि उपयोगकर्ता को उन कमांड को आसानी से पा सके है ।
Excel की विंडो मे Group किसे कहते है ।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपलब्ध कमांड को व्यवस्थित करने के लिए, प्रत्येक टैब पर Group में कमांड आयोजित किए जाते हैं। प्रत्येक Group में तीन या अधिक संबंधित कमांड होते हैं।
Author: Pavan Vishwakarma
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